Umstellung auf Microsoft Intune
Allgemeine Informationen
Warum diese Umstellung?
Die Umstellung auf Microsoft Intune ist Teil der Weiterentwicklung von lokalen Systemen hin zu modernen Cloud-Lösungen.
Lokale Infrastrukturen werden dabei Schritt für Schritt durch Cloud-Dienste ersetzt. Dank dieser Umstellung können Geräte ortsunabhängig eingerichtet, verwaltet und aktualisiert werden.
Was ändert sich mit der Umstellung auf Microsoft Intune?
Auf dem neuen Gerät sind weniger Einstellungen vorgegeben, sodass ihr mehr Freiheit bei der Einrichtung eurer Geräte habt.
Ihr verfügt über lokale Administratorrechte und könnt dadurch selbst Programme installieren sowie Einstellungen vornehmen, für die sonst Administratorenrechte erforderlich sind.
Der ZENworks App Launcher (Programme) wird durch das Unternehmensportal abgelöst. Dort findet ihr die wichtigsten und am häufigsten verwendeten Programme, die ihr bei Bedarf direkt selbst installieren könnt.
Zusätzlich steht euch ein neues Programm zur Verfügung, mit dem ihr Drucker eigenständig hinzufügen oder entfernen könnt.
Eure persönlichen Dateien wie Dokumente, Bilder oder Inhalte auf dem Desktop werden über Microsoft OneDrive gesichert.
So habt ihr auch von anderen Geräten aus Zugriff auf eure Daten, die sicher in eurem persönlichen Microsoft-Konto gespeichert sind.
Damit die Umstellung reibungslos verläuft, sind einige vorbereitende Schritte notwendig. Sie stellen sicher, dass alle eure Daten vor der Migration vollständig gesichert sind.
Vorbereitungen
OneDrive Synchronisierung einrichten
Damit deine persönlichen Daten mit OneDrive synchronisiert werden, muss die Synchronisierung vorgängig eingerichtet werden (sofern dies nicht bereits erfolgt ist).
1. Öffne OneDrive und melde dich an, falls du noch nicht angemeldet bist. 2. Klicke auf „Weiter“, bis das Fenster zur Ordnerauswahl erscheint.
Wähle dort alle gewünschten Ordner aus (empfohlen: alle drei).
3. Wenn das Fenster nicht erscheint, öffne die OneDrive-Einstellungen manuell über das OneDrive-Symbol im Infobereich.
4. Wähle die Ordner aus, die synchronisiert werden sollen. Danach werden alle Dateien aus diesen Ordnern in dein persönliches OneDrive-Konto hochgeladen.
Favoriten aus Google Chrome importieren
Bisher wurde Google Chrome als Standardbrowser verwendet. Neu empfehlen wir die Nutzung von Microsoft Edge.
Damit du deine Favoriten übernehmen kannst, folge bitte dieser Anleitung:
1. Öffne Google Chrome und gehe zu den Einstellungen à Lesezeichen und Listen à Lesezeichenmanager
2. Wähle Einstellungen à Lesezeichen exportieren
3. Bestimme den Speicherort (z.B. Dokumente) und klicke auf Speichern
4. Öffne Microsoft Edge und melde dich an (falls erforderlich)
5. Rufe die Einstellungen über das Drei-Punkte-Menü oben rechts auf
6. Wähle im Menü den Bereich „Profile“ aus
7. Klicke auf Importieren 
8. Wähle HTML-Datei mit Favoriten oder Lesezeichen aus
9. Lade die zuvor exportierte Datei aus Google Chrom hoch, um die Favoriten zu Importieren
Einrichten des neuen Intune-Geräts
(Erst wenn das Notebook durch den ServiceDesk neu aufgesetzt wurde)
Nach der Neueinrichtung des Geräts mit Microsoft Intune sind einige Schritte erforderlich, damit es vollständig betriebsbereit ist.
Sobald die Anmeldung abgeschlossen ist, werden automatisch verschiedene Programme installiert und wichtige Einstellungen konfiguriert.
Die automatische Einrichtung dauert etwa 20 Minuten. Danach sind alle wichtigen Programme wie Microsoft Office 365 verfügbar.
Anmeldung bei OneDrive
Öffne OneDrive und melde dich an, falls du noch nicht angemeldet bist.
Deine persönlichen Daten wie Desktop, Dokumente und Bilder werden automatisch synchronisiert.
Anmeldung in Edge
Öffne den Edge-Browser über das Symbol in der Taskleiste. Klicke auf „Anmelden“.
Klicke danach auf „Anmeldung abschliessen“. Falls die Favoriten nicht angezeigt werden, blende die Favoritenliste manuell ein.
Unternehmensportal
Im Unternehmensportal findest du verschiedene Programme, die du bei Bedarf direkt installieren kannst.
Um das Unternehmensportal zu öffnen, klicke auf „Start“ und gib im Suchfeld „Unternehmensportal“ ein. Auf der rechten Seite kannst du einen Filter setzen, um die Programme nach Abteilung einzugrenzen.
Falls ein benötigtes Programm nicht im Unternehmensportal aufgelistet ist, kannst du es selbstständig aus dem Internet herunterladen und installieren. Dein Benutzerkonto verfügt bereits über lokale Administratorrechte, mit denen du Programme auf dem Gerät installieren kannst.
Drucker hinzufügen
Zur Verwaltung der Drucker wird automatisch das Programm Print Deploy installiert.
Die Installation erfolgt in der Regel 10 bis 30 Minuten nach der Anmeldung.
Wähle dort „Anmelden mit Microsoft“ aus. Es öffnet sich eine Anmeldeseite im Browser, über die du automatisch angemeldet wirst.
Öffne danach den Menüpunkt „Drucker hinzufügen" und wähle die Drucker aus, die du verwenden möchtest.
Nutze am besten die Suchfunktion und gib die Raumnummer ein, um den passenden Drucker zu finden.
Falls du später Drucker hinzufügen oder entfernen möchtest, findest du den Print-Deploy-Client im System-Tray (rechts unten bei der Uhr).
