Digitales Absenzenwesen mittels LEMA (Absenzprozess)
Basisinfo für LEMA:
LEMA ist eine Online-Software der gibb zum Darstellen von individuellen Stundenplänen und zum Verwalten der Absenzen. Die Absenzen werden in einem digital automatisierten Ablauf (von der Lehrperson) erfasst und durch den/die Ausbildungsverantwortliche/n (ABV) und ggf. die Gesetzliche Vertretung (GV) entschuldigt.
Die Lernenden sind in der Bring-Pflicht und somit verantwortlich dafür, dass der ABV und ggf. der GV die Absenzen fristgerecht entschuldigen.
Das Einholen der benötigten Unterschriften mittels Absenzenheft wird durch die digitalen Abläufe von LEMA ersetzt.
Portal LEMA: https://lema.gibb.ch
Absenzprozess:
Folgende Tabelle beschreibt den Ablauf des digitalen Absenzprozesses, sobald Lernende im Unterricht nicht anwesend sind. Die Benachrichtigungen werden ausschliesslich per E-Mail gesendet.
Nachdem der Lernende die Daten der verantwortlichen Personen (ABV/ GV) hinterlegt haben, erhalten Sie als ABV oder GV eine E-Mail mit der Aufforderung ein Benutzerkonto auf LEMA einzurichten.
Sobald Sie Ihr Benutzerkonto auf LEMA eingerichtet und Ihr Lernende bestätigt haben, werden Sie von Ihrem/r Lernenden über angefallene Absenzen informiert oder Sie erhalten eine wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail jeweils am Montagmorgen.
Mit einem Klick auf den Link im E-Mail wird LEMA geöffnet und die unentschuldigten Absenzen werden angezeigt. Mit einem weiteren Klick auf den farbigen Button geht ein Fenster mit Informationen zur Absenz auf. Hier können Sie die Absenzen "entschuldigen" oder aber als "unentschuldigt" vermerken.
Absenzen durch ABV / GV entschuldigen lassen:
Die Lernenden sind in der Bring-Pflicht und somit verantwortlich dafür, dass der ABV und ggf. der GV die anfallenden Absenzen entschuldigen.
Der Entschuldigungs-Prozess ist für beide verantwortlichen Personen (ABV und GV) identisch. Die verantwortliche Person wird per E-Mail informiert, dass unentschuldigte Absenzen existieren:
Sie erhalten eine Erinnerungs-E-Mail, sollten Absenzen nicht fristgerecht von Ihren verantwortlichen Personen entschuldigt worden sein. Bitte machen Sie die beteiligten Personen darauf aufmerksam, da dies ansonsten nach 3 Wochen eine unentschuldigte Absenz zur Folge hat, die dann in Ihrem Zeugnis ausgewiesen wird.
Mit einem Klick auf den Link in der Mail können die angeschriebenen Personen (ABV/ GV) LEMA öffnen, sich einloggen und die zu entschuldigenden Absenzen werden angezeigt. Mit einem Klick auf den orangen Entschuldigungs-Button können Absenzen entschuldigt werden.
Es existieren folgende Absenz-Status:
Kürzel
Bedeutung
nneLP
noch nicht entschuldigt (durch Lehrperson vergeben)
nneSEK
noch nicht entschuldigt (durch Sekretariat vergeben)
Farbe
orange: muss bis zur übernächsten Lektion entschuldigt werden rot: muss bis zur nächsten Lektion entschuldigt werden
enGV
bereits entschuldigt durch Gesetzliche Vertretung
ueDEF
definitiv unentschuldigt
uevDEF
definitiv unentschuldigt Verspätung
ueuvDEF
definitiv unentschuldigt Utensilien vergessen
en
vollstandig entschuldigt
dispABT
dispensiert durch Abteilungsleitung
Support:
Bei Fragen und Problemen mit LEMA steht Ihnen der Servicedesk (informatik@gibb.ch) zur Verfügung.
Sollten Sie inkorrekte Daten feststellen, melden Sie sich bitte bei Ihrem Abteilungssekretariat.