Teams Kurzanleitung
Tipp! Viele der unten beschriebenen Aktionen können auch mit der Teams App für Android oder iOS getätigt werden
Achtung! Diese Anleitung wird von gelegentlich ergänzt oder angepasst, daher bitte die Anleitung online öffnen und nicht ausdrucken.
Anruf tätigen
- [Anrufe] klicken
- Nummer eingeben
- [Anruf] klicken
Anruf entgegennehmen
- Anruf annehmen oder ablehnen.
Angenommen Anruf weiterleiten
- [Übertragung] klicken
- [Durchstellen] oder [Ankündigen, dann durchstellen] klicken
- Nummer eingeben
- Optional die Funktion [Zurückrufen…] aktivieren
-
[Durchstellen] klicken
Anzeige Voicemail
- [Anrufe] klicken
-
[Voicemail] klicken
Wenn besetzt, weiteren Anrufern das Besetztzeichen wiedergeben
- [Nicht weiterleiten] klicken
- [Weitere Einstellungen] klicken
- Auswahl bei [Wenn Sie am Telefon sind und einen weiteren Anruf erhalten] öffnen
- Auswählen, ob der Anrufer das Besetztzeichen hören soll oder der Anruf auf die Voicemail weitergeleitet werden soll
Automatische Weiterleitung einrichten
- [Anrufe] wählen
- [Nicht weiterleiten] wählen
-
[Weitere Einstellungen] wählen
- [Anrufe] wählen
- [Meine Anrufe weiterleiten] wählen
- Beim Dropdown gewünschte Option wählen
-
[Neue Nummer oder neuer Kontakt] oder [Anrufgruppe] wählen
- Namen eintippen
-
Entsprechende Person wählen. Eine Anrufsgruppe zu erstellen verhält sich identisch und ist selbsterklärend.
Sekundäres Klingelgerät einrichten
Damit ihr bei eingehenden Anrufen ein Klingeln nicht nur im Headset hört müsst ihr hier den Lautsprecher des Notebooks/Computers auswählen:
Nicht stören, Anrufe klingeln nicht
Wenn nicht gestört werden soll, kann der Status [Nicht stören] aktiviert werden, dabei erscheint kein akustisches und visuelles Signal.
Teams App Android
- Das Symbol Anrufe über die Funktion [Neu anordnen] nach oben verschieben, damit es in der Leiste unten erscheint
- Anschliessend kann über Anrufe unten rechts eine Nummer gewählt werden oder die kürzlich kontaktierten Personen angezeigt werden.
- Es kann eine Nummer oder eine Person angerufen werden.
